National Tender Day 2022

Ronde 1

1. Janneke van Tilborg – Social return in de praktijk
   Studeren & Werken op Maat (SWOM) is een maatschappelijke organisatie die hoogopgeleide jongeren met een arbeidsbeperking begeleidt naar een duurzame baan of een stage. SWOM werkt in het kader van SROI samen met een breed scala aan organisaties in de private en publieke sector om zo gezamenlijk sociale impact te creëren.Janneke laat aan de hand van voorbeelden uit de praktijk zien hoe activiteiten in het kader van SROI echt het verschil kunnen maken in het leven van jongeren, en welke rol zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers hierin spelen.
2. Frans van Noort – De spelregels van een goed opgemaakt bidboek
   Iedere tender opnieuw leveren we onze aanbieding af in de vorm van een opgemaakt document. Tekst en beeld gecombineerd tot een verhaal. Als de opdrachtgever deze aanbiedingen naast elkaar ziet wordt één ding direct duidelijk. Ze zien er allemaal anders uit. En niet alleen anders, sommige zien er beter uit dan andere. Maar waar zit dat ‘m in? Wanneer vinden we iets er beter uitzien? Welke onzichtbare spelregels bepalen wanneer iets er goed uit ziet? En waarom is het belangrijk datuw aanbieding er goed uitziet?Frans geeft in zijn sessie de belangrijkste vuistregels voor het vormgeven van een sympathiek, helder en plezierig leesbaar bidboek.
3. Ramona Apostol – Innovatie en marktconsultatie
   Innovaties inkopen samen met andere aanbestedende diensten in Europa. Dit gebeurt niet elke dag. Ramona neemt u mee in de stappen die zijn genomen in het Drug Detect project, een drugdetectiesysteem voor gevangenissen. Ze behandelt daarbij de volgende onderwerpen:
   • De toepassing van de value engineering methodiek (oplossingen die niet te veel kosten maar wel goed presteren);
   • Het formuleren van use-cases en de interactie met marktpartijen.
   • Kortom in dialoog met de markt waarbij innovatieve betaalbare oplossingen gevonden worden.Het project Drug Detect is mede gefinancierd door het COSME programma van de Europese Unie.

Ronde 2

1. Alfred de Weert – De inkoper wordt verkoper
   Tenderen is het moeilijkste onderdeel van de commerciële cyclus, en juist daarom ook het mooiste deel. Dat is de mening van Alfred de Weert die diverse leidinggevende commerciële rollen bekleedde in branches zoals DHZ-artikelen, flexibele arbeid, koffie, ICT en schoonmaak.Iedere aanbestedende dienst heeft een beoordelingsmethodiek om offertes te rangschikken; welk aanbod is het meest aantrekkelijk? Maar ook inschrijvers hebben een beoordelingsmethodiek: de Bid/No Bid-analyse. Waar doen we als leverancier aan mee (een Bid), en welke tenders laten we links liggen (een No Bid)?Met de toenemende krapte in bijvoorbeeld grondstoffen, personeel en chips, en de toenemende hoeveelheid eisen en wensen rondom een opdracht, is het niet meer vanzelfsprekend dat een aanbesteding veel inschrijvers heeft. Integendeel zelfs; de markt wordt steeds kritischer en het aantal inschrijvingen loopt in veel branches achteruit.Alfred neemt u mee in de afwegingen van de markt om wel of niet in te schrijven op een tender. Hij legt het principe van de Bid/No Bid-analyse uit, en geeft tips die ervoor zorgen dat uw bestek op de juiste stapel terecht komt. Want een inkoper moet zijn/haar bestek en organisatie echt ‘verkopen’ aan een steeds kieskeuriger markt.
2. Robert Jansen – De signalerende rol van de tendermanager in een veranderende omgeving
   Wat zijn de trends en wat is blijvend? Hoe krijgt u de rest van de organisatie mee? Wat is een investering waard? Robert stelt deze actuele vragen. Hij heeft zeker niet alle antwoorden, maar wel ervaringen om met u te delen. Als tendermanager heeft hij tenslotte veel ervaring met het inschrijven op aanbestedingen en het samenwerken met inkopers.
3. Tom Huisjes – Sociaal opdrachtgeverschap voor inclusieve steden
   Social return on investment (SROI) is een standaardpraktijk geworden in Nederland, maar wat is er verder mogelijk binnen de aanbestedingsregels? Kunnen discriminerende partijen worden uitgesloten van aanbestedingen? Kunnen inclusie en diversiteit worden bevorderd via bijvoorbeeld keurmerken, gunningscriteria of bijzondere uitvoeringsvoorwaarden? Dit zijn enkele van de vragen die Tom Huisjes onderzoekt in zijn promotieonderzoek dat gericht is op sociaal en inclusief opdrachtgeverschap, oftewel de integratie van sociale doelstellingen omtrent non-discriminatie, diversiteit en inclusie in het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Tom laat aan de hand van wetgeving en jurisprudentie zien wat mogelijk is binnen de grenzen van de aanbestedingsbeginselen van gelijkheid, transparantie en proportionaliteit.

Ronde 3

1. Han Kettenis – Succesvol inschrijven: do’s & don’ts
   Meedoen met aanbestedingen is een vak apart. Er zijn veel elementen waar u als (MKB) bedrijf rekening mee moet houden. En u bent hierin niet de enige, ook andere inschrijvers lopen tegen dezelfde vragen aan. Hoe gaat u hiermee om? Tijdens deze sessie wordt interactief gekeken naar enkele opvallende dilemma’s tijdens het inschrijven. Wat zijn de do’s en don’ts waar u als inschrijver mee te maken krijgt om een succesvolle inschrijving te doen? Na deze sessie weet u welke dilemma’s voorkomen en ontvangt u tips hoe u hier in het vervolg mee om kunt gaan.
2. Stef Verhage – Aanbesteden in een jonge markt
   Software en de (lokale) overheid: het is niet altijd een gelukkige combinatie. U hoeft niet ver te zoeken voor voorbeelden van mislukte projecten. Maar hoe kan het wel? Stef neemt jullie mee in de wereld van de softwareleverancier waarbij de volgende punten de revue passeren:
   • Van de publicatie aanbesteding tot de inschrijving: waar loopt de softwareleverancier tegenaan?
   • Grootste ergernissen van een inschrijver;
   • Innovatie, hoe besteedt u dit aan als inkoper?
   • Rol van accountmanagement en contractbeheer: het belang van KPI’s.
3. Claire Lombert-Buisman – Aanbesteden en contracteren
   Na een aanbesteding verdwijnt het contract onder in de la. Toch? Ja… totdat het eruit komt. En sinds Corona en de overige geopolitieke ontwikkelingen (Oekraïne, prijsstijgingen, grondstoffentekorten etc.), komen er plots heel veel contracten uit de la. De aanbesteder biedt het contract min of meer ‘kant en klaar’ aan, vaak gebaseerd op standaardmodellen. Partijen stellen het contract dus niet samen op, maar de aanbesteder voert de pen en inschrijvers krijgen (slechts) de kans om (tegen)voorstellen te doen. En die voorstellen kunnen afgewezen kunnen worden – en ja, wat dan? En stelt u wel alle vragen die u te stellen heeft, of vindt men u dan een lastige klant? En dan is er nog de uitvoeringsfase. Hoe zorgt een aanbesteder ervoor dat geleverd wordt wat beloofd is? En hoe moet u die ene bepaling eigenlijk uitleggen? En wat te doen met plotse prijsstijgingen of leveringsproblemen? In deze sessie krijgt u inzicht in de geheel eigen dynamiek van contracteren in een aanbestedingsrechtelijke context. Claire neemt u mee in de wereld van aanbesteden en contracteren. Ze bespreekt de belangen van zowel de inkoper als de inschrijvers en hoe die het best geborgd kunnen worden. Met tips & tricks en praktische handvatten voor solide contracteren.